公益財団法人帝人奨学会 個人情報取扱規定
一 帝人株式会社 「個人情報の取り扱い」に準じる。
二 帝人株式会社又は帝人グループ又はとあるのを「公益財団法人帝人奨学会」（以下「財団」という）に読み替える。
三 帝人グループ又は会社又は当社とあるのを「財団」に読み替える。
四 社員とあるのを、「職員」に読み替える。
個人情報の取り扱いについて
個人情報保護法の規定に従い、帝人グループが入手する「個人情報」の入手目的、取り扱い等に関してご説明するものです。
個人情報に対する当社の基本的姿勢
帝人グループは、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「帝人グループ プライバシーポリシー」「帝人グループ 個人情報保護規程」「帝人グループ 個人情報保護ガイドライン」を定め、遵守します。
事業者の名称、代表者氏名、住所
- 事業者:
- 帝人株式会社
- 代表者:
- 代表取締役社長 内川 哲茂
- 住所:
- 〒100-8585 東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館
当社が保有する個人情報
- 製品・サービスの購入、イベント参加、アンケート調査回答、メールマガジン登録等をご利用の方々に関する個人情報
- 各事業グループおよびグループ会社お客様窓口・広報担当窓口、各事業所担当窓口等をご利用の方々に関する個人情報
- 株主の方々に関する個人情報
- 取引先の従業員・役員の方々に関する個人情報
- 採用応募者の方々に関する個人情報
- 近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
- 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報
当社が保有する個人情報の利用目的
製品・サービスの購入、イベント参加、アンケート調査回答、メールマガジン登録等をご利用の方々に関する個人情報
- 製品・サービスの受発注、発送および対応
- イベント等の案内および各種製品・サービスの提案、情報提供
- イベント参加情報、アンケート調査回答、メールマガジン登録情報、購入履歴等、これらとウェブサイトの閲覧履歴やアプリケーションの利用履歴等を紐づけた、情報の分析に基づく各種製品・サービスの開発や提案、情報提供
各事業グループおよびグループ会社お客様窓口・広報担当窓口、各事業所担当窓口等をご利用の方々に関する個人情報
- ご相談、ご連絡の内容の検討、調査および対応
- 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、提供
- 官公庁への届け出、報告
株主の方々に関する個人情報
- 法令に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
- 事業報告書その他の配布物の送付
取引先の従業員・役員の方々に関する個人情報
- 製品・サービスの適正使用、品質、安全性および有効性等に関する情報の提供
- 新しい製品・サービスの紹介、送付、提供およびこれらの製品・サービスの販売促進
- 取引に関する義務の履行および権利の行使
- 業務上必要な情報の収集および連絡等
採用応募者の方々に関する個人情報
- 採否の検討および決定
- 入社後の人事情報
近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
- 渉外に関連する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
- 協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受
役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報
- 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
- 社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
- 健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係およびグループ会社等への連絡、社内報等配布物の送付、非常時の連絡、OB会等親睦活動における連絡・配布物の送付
保有する個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報については、帝人グループで共同利用します。
保有する個人情報に関する安全管理措置
帝人グループは、関係する法令、ガイドラインの枠組みを活用し、以下のとおり、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスを防止するための措置、その他の個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止、その他の個人情報の安全管理措置を講じています。
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています。（「帝人グループのプライバシーポリシーについて」参照） - 個人情報の取り扱いにかかる規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人情報管理の責任者として「個人情報保護責任者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定しています。
従業員（派遣社員・アルバイトの方々を含む）を監督するとともに、法令や取扱規程に違反している事実、またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
安全管理に関する内部規程等を定め、それらを従業員に遵守させるとともに、その遵守の状況について適切な監査を実施します。 - 人的安全管理措置
従業員に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。 - 技術的・物理的安全管理措置
保有する個人情報に対し、以下のアクセス管理を実施しています。- アクセス権限者の限定
- アクセス状況の取得、保存、監視
- パスワードの定期的変更
- その他、入退室管理等
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 外部環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合には、法令に従い、当該国の個人情報保護法制等を把握し、安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。
保有する個人情報処理の外部委託
帝人グループは保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
保有する個人情報の共同利用
帝人グループでは、総合的なサービスを提供するために、「帝人グループ プライバシーポリシー」に基づき、利用目的の範囲内で個人情報を共同利用します。
グループ会社固有の個人情報の取り扱いの詳細については、グループ会社のウェブサイトをご覧ください。
個人情報の削除・消去
必要が無くなった個人情報については、事前・事後の承諾を得ることなく、削除・消去します。
帝人グループウェブサイトに関する補足事項
SSLについて
帝人グループウェブサイトでは、通信途中でのデータの盗聴やなりすましによる情報漏えいを防ぐために、SSLによる暗号化を用いています。
※SSLとは、お客様から個人情報を提供いただく際に、お客様がご利用の端末と本ウェブサイトのサーバーが相互に確認を行いながらデータを送受信する仕組みです。